클루보 가이드라인

물품·장비 관리

클루보의 물품·장비 관리는 모임이 마련한 유니폼·조끼·공 같은 물품을 회원에게 나눠주고, 누가 받았는지·반납했는지를 한눈에 관리할 수 있도록 돕습니다. 이름 옆에서 체크 한 번으로 지급 여부를 표시할 수 있어, 물품을 빠짐없이 전달하고 회수하는 데 편리합니다.

품목 등록

물품/장비 현황 화면 상단의 품목 추가로 새 물품을 등록합니다.

항목설명
품목명물품 이름 (예: 유니폼, 조끼, 축구공)
총 수량(선택) 구매 수량. 입력하면 남은 수량(잔여)과 진행률이 함께 표시됩니다
반납 관리대여 후 돌려받는 물품이면 켭니다
지급 대상전체 모임원 또는 특정 회원만 선택
메모(선택) 보관 위치, 구매일 등
  • 총 수량은 선택 사항입니다. 유니폼 20벌처럼 재고를 추적하려면 입력하고, 단순히 누가 받았는지만 체크할 거라면 비워 두어도 됩니다. 비워 두면 남은 수량 대신 지급 인원수만 표시됩니다.
  • 등록한 품목은 언제든 수정으로 이름·수량·반납 여부·대상 회원을 바꿀 수 있습니다.

지급 대상 정하기

품목을 만들 때 지급 대상을 두 가지 방식으로 정할 수 있습니다.

대상설명
전체 모임원모든 정상 회원이 지급 명단에 표시됩니다 (기본값)
특정 회원 선택고른 회원만 명단에 표시됩니다
  • 특정 회원 선택을 고르면 회원 목록이 펼쳐지고, 닉네임 검색·전체 선택으로 대상 회원을 고를 수 있습니다. 선택한 회원 수는 목록에 특정 N명 배지로 표시됩니다.
  • 특정 회원 대상 품목은 명단이 그 회원들로 좁혀질 뿐, 지급 여부는 여전히 하나씩 체크합니다. (선택했다고 자동으로 지급 처리되지는 않습니다.)

회원별 지급 체크

품목을 누르면 대상 회원 명단이 열립니다. 각 회원 옆에서 바로 처리할 수 있습니다.

  • 지급 체크: 회원 옆 스위치를 켜면 지급 완료로 표시됩니다. 끄면 다시 미지급으로 돌아갑니다.
  • 수량: 한 회원이 여러 개를 받는 경우(예: 홈·원정 유니폼) 수량을 지정할 수 있습니다.
  • 메모: 등번호·사이즈 같은 개별 정보를 자유롭게 적어 둘 수 있습니다.
  • 닉네임 검색: 회원이 많을 때 상단 검색창에 닉네임을 입력해 원하는 회원을 빠르게 찾습니다. 초성(예: ㅎㄱㄷ)으로도 찾을 수 있습니다.

품목 목록과 회원 명단은 30개씩 표시되며, 아래로 스크롤하면 다음 30개가 자동으로 이어서 표시됩니다. 회원이 수백 명인 모임에서도 화면이 무겁지 않게 열립니다. 검색을 하면 검색 결과 기준으로 다시 30명씩 표시됩니다.

화면 상단에는 진행 현황이 표시됩니다.

총 수량 입력 여부표시 내용
입력함지급 수량 / 총 수량 · 잔여 수량 (진행바 포함)
비워 둠지급 인원수 (특정 대상이면 지급 / 대상 인원)

회원별 메모에 등번호나 사이즈를 적어 두면, 다음에 물품을 나눠줄 때나 교체할 때 누가 어떤 규격을 받았는지 바로 확인할 수 있습니다.

반납 관리

조끼처럼 대여 후 돌려받는 물품은 품목의 반납 관리를 켜 두면 반납까지 추적할 수 있습니다.

  • 반납 관리를 켠 품목은 지급된 회원 옆에 반납 버튼이 나타납니다.
  • 반납 처리하면 해당 회원은 반납됨으로 표시되고, 지급 이력은 그대로 남습니다.
  • 유니폼처럼 돌려받지 않는 물품은 반납 관리를 꺼 두면 됩니다.

반납 관리를 켜지 않은 품목에는 반납 버튼이 표시되지 않습니다. 물품 성격에 맞게 등록 시 설정하세요.

변경 이력

물품/장비 현황 화면 상단의 이력 버튼을 누르면, 물품에 일어난 모든 변경 기록을 최근 순으로 확인할 수 있습니다. 누가 언제 무엇을 바꿨는지 남기 때문에 운영진이 여러 명일 때 특히 유용합니다.

기록되는 내용은 다음과 같습니다.

유형기록되는 내용
품목 추가품목명, 총 수량, 반납관리 여부, 지급 대상
품목 수정바뀐 항목만 이전 → 이후로 표시 (품목명·총 수량·반납관리·메모·지급 대상)
품목 삭제삭제 당시의 품목명과 현황(총 수량·지급중 인원)
지급 / 지급 회수대상 회원, 회수 시에는 회수 직전 수량·메모
반납대상 회원과 처리 시각
지급정보 수정회원별 수량·메모의 이전 → 이후
  • 필터: 전체 / 품목 변경 / 지급·반납 으로 구분해 볼 수 있고, 품목을 골라 그 품목의 이력만 볼 수도 있습니다.
  • 품목 상세 화면 오른쪽 위의 이력 버튼을 누르면 그 품목의 이력만 바로 열립니다.
  • 품목을 삭제해도 이력은 남습니다. 삭제된 품목의 이름도 이력에 그대로 표시됩니다.
  • 목록은 30건씩 표시되며, 아래로 스크롤하면 이전 기록이 자동으로 이어서 불러와집니다.

이력은 자동으로 기록되며 수정하거나 지울 수 없습니다. 변경 사항을 되돌리려면 화면에서 다시 설정해 주세요(되돌린 내용도 새 이력으로 남습니다).

관련 가이드

  • 물품을 받을 회원의 등급·상태 관리는 회원 관리를 참고하세요.
  • 관리자 메뉴의 순서를 바꾸거나 숨기는 방법은 관리자 메뉴에서 확인하세요.
  • 더 궁금한 점은 자주 묻는 질문을 확인하세요.
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